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恒源热力集团:以“严真细实快”作风打通民生供热服务“最后一公里”

栏目:新闻资讯 更新:2022/5/12 15:41:19 来源:临沂市恒源热力集团有限公司 289次浏览

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民生福祉无小事,一枝一叶总关情。一直以来,恒源热力客服中心始终把为群众办实事、做好事作为干事创业的初心和使命,把解决用户的问题作为一切工作的前提结合热线“五心”工作法,大力倡树“严真细实快”工作作风,做到“呼必应,应必行,行必果”,妥善解决用户的操心事、烦心事、揪心事,为热用户搭建起一座办事服务的“心灵桥梁”,打通民生供热服务“最后一公里”。

“严”字当头,做保障民生服务的“用心人”

供热客服工作精于细,成于严。集团先后出台《客服中心管理制度》《客户服务标准》《供热服务承诺制度》和《限时办结制度》等多种规章制度,并严格奖惩机制,做到“用春风化雨式的姿态面向用户做好服务,用抓铁有痕的作风严格执行制度”。结合出台的管理制度,在日常管理中把“严”的要求贯穿到客服工作的每一个环节,每一次接听来电都保持微笑、文明、专业,每一次服务都力求主动、快速、高效。为了激发接听员工作热情,客服中心定期在内部“评先树优”,对工作积极、表现出色的给予表彰和一定奖励;做得不到位的,坚持找差距,补短板,对标集团要求和热用户反馈的各种问题,以严标准、严要求、严举措抓好整改提升。

“真”抓实干,做学会换位思考的“贴心人”

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“让用户聆听我们的微笑”是客服中心的一大亮点,既是为民办事服务的基本要求,也是激发创业热情的内生动力。在做好制度建设、抓好日常管理的基础上,客服中心更加注重抓好每名接听员的思想建设,每周组织全体客服人员开展“我有话说”集体学习活动,在增强接听员专业水平和工作能力的同时,也充分了解接听员在工作中遇到的困难和问题,引导她们常换位思考,设身处地地对待用户提出的问题,将心比心地为来电群众解决热点难点问题,用理解、温暖、尊重的方式进行最有效的沟通。集体学习不仅仅是提升每名接听员的个体素质,也是客服中心也在不断强化自我管理、自我革新、改进突破的措施。“我有话说”集体学习活动鼓励大家勇于提出问题、共同解决问题,建立管理人员与办事人员的“心灵桥”。上个采暖季,共开展“我有话说”集体学习活动17期,撰写心得30篇,通过这一方式,大大提高了员工的服务意识和业务能力水平,也让管理人员及时认识到管理与服务中的不足,不断创新、提高、改善服务中的每一个细节,确保在为群众解决困难时让用户感受到持续增强的“幸福感”。

“细”化工作,群众口中的耐心

细节决定服务的态度和质量。打好了制度、管理、思想上的“基本功”,恒源热力客服中心力图在细节上精益求精,把“吹毛求疵”的态度在处理用户工单上,让用户“如沐春风”解决问题。每名接听员实行首接责任制”,对用户诉求不推诿,面对问题不敷衍,在接到用户的诉求电话,耐心、细致解答政策,找到问题所在,帮助用户解决困难。始终坚持“群众的需求就是办事方针”,接到群众诉求后,热线人员详细记录用户所诉求的问题,通过客服热线平台及时联系相关负责人员,并拿出“钉钉子”精神督办催办,力争在最短时间内解决问题,处理完成后及时回访用户真正做到“事事有着落,件件有回音”。采暖季集团客服热线共接听热线4389612345工单5417件,所有工单全部办结,用户满意度达到98%以上。

“实”在办事,做为民担当的热心人

“脚踏实地干实事,勤勤恳恳为人民”。这是供热管家队伍中最响亮的口号,也是一句发自肺腑的服务承诺。2020年成立供热管家队伍以来,供热管家队伍一直在不断强化管理、实现专业突破。现如今,供热管家队伍已扩充至56人,每名“供热管家”在各自供热辖区实施区域网格化管理,配备专用服务电话,用户在遇到供热问题时可直接拨通“供热管家”电话,供热管家在接到群众诉求后,将“第一时间到达现场、第一时间解决问题、第一时间做好回访记录”;为了进一步提升工作效率,供热管家还根据所在支部、辖区不同,自发成立“党员互助小组”,小组成员实现信息共享、任务互通,当小区内出现突发状况时可灵活机动前往“支援”;此外“党员互助小组”还经常性举办主题党日活动,活动包括开展供热知识讲座、集中开展检修活动、深入一线聆听百姓心声等,上个供热季共上门服务3000余人次,开展访民问暖2000余人次,为群众办实事60多件,真正在用户中架起了沟通交流的“心灵桥梁”。

“快”速反应,于担当心人

2022年初,面对来势汹涌的疫情反弹,恒源热力集团按照市委、市政府和市国资委的安排部署,结合实际快速反应,“雷厉风行”之态推出应急供热管理方案。本着“急用户之所急,解用户之所忧;让用户零跑腿,让服务多跑”的工作理念,集团根据各辖区实际情况,有针对性的成立12支“差异化供热应急救援队伍”。严格落实好供热应急人员、物资,实行24小时轮班制,对无风险小区开展常态化供热工作,对高风险、中低风险小区,实行“线上检修”服务,与小区物业人员和志愿者配合,通过线上监控、“云”端协作等方式指挥、帮助小区解决供热问题,真正做到让群众放心、满意。

做好供热服务保障,让政府放心、让用户满意既是供热企业最基本的要求也是供热企业发展的最终目的今后,恒源热力集团将始终坚持以人民为中心的发展思想,常抓“严真细实快”作风不动摇,坚持供热服务创新发展、久久为功,不断推动供热服务水平提质增效,让百姓感受“恒心温暖”。